CADRE DE SANTE HDJ-HDS d’Onco-Hématologie et Hospitalisation à Domicile

Définition :

Le cadre de santé est en charge de l’organisation de l’activité paramédicale, l’animation de l’équipe, la coordination des moyens d’un service de soins. Il est chargé de veiller à l’efficacité et à la qualité des prestations. Ses principales activités consistent à :

– Organiser l’activité de soins et des prestations associées

– Manager l’équipe et coordonner les moyens d’un service de soins, médicotechniques ou de rééducation, en veillant à l’efficacité et la qualité des prestations.

– Développer la culture du signalement et gérer les risques

– Développer les compétences individuelles et collectives.

– Participer à la gestion médico-économique au sein du pôle.

Pré requis (diplôme ou expérience) :

Diplôme d’état de cadre de santé filière infirmière ou faisant fonction de cadre de santé avec projet d’intégrer l’Institut de formation des cadres de santé

AFFECTATION

Nom du service : HDJ d’oncologie, HDS d’onco-hématologie, HAD

UF : 1147, 0720 et 0201

Mission et objectif généraux du service :

Code de Santé Publique : « Accueillir sans sélection, toute personne se présentant en situation d’urgence ».

Assurer les soins pour tous en mettant rapidement en œuvre des procédures de diagnostic, de traitement, de surveillance thérapeutique et d’éducation thérapeutique.

Informer de façon claire et adaptée les patients et leur(s) accompagnant.

Pour l’HAD, prendre en charge à domicile (EHPAD compris) des patients sur prescription soit du médecin traitant, du coordonnateur d’EHPAD, de médecin hospitalier, de médecin d’autres structures pour pathologies aigues ou chroniques pour soins d’hygiène et/ou soins de surveillance ou techniques. Dans ce secteur des patients ne présentant pas de cancer seront régulièrement pris en charge

Capacités d’accueil : 25 places en HAD, 13 places en HDJ, 7 lits en HDJ. Forte activité de consultation sur PLATON

Localisation : RDC du bâtiment face à la crèche pour l’HAD, 3ème étage ascenseur A pour l’HDJ et 4ème étage ascenseur A pour l’HDJ

Horaires de travail : Poste à 100% sur 5 jours en 39 heures, forfait cadre / RTT. Eligible au télétravail

Contraintes (astreintes, …): Participation à la garde de cadre le week-end et les jours fériés en fonction de la planification institutionnelle (environ 4 à 5 gardes par an)

Supervision d’un service de médecine lors des absences (congés, formations…) de sa collègue cadre de santé

ACTIVITES SPECIFIQUES DU POSTE

Responsable de l’organisation et du management des 4 unités de prise en charge du patient cancéreux : PLATON, HDS, HDJ et HAD.

Garant de la continuité, de la qualité et de la sécurité des soins tout au long du parcours.

Coordonne l’activité en lien étroit avec les équipes médicales, paramédicales, administratives et partenaires externes (HAD, réseaux, pharmacies, services support…).

Assure le pilotage opérationnel et la cohérence des pratiques au sein du service.

Participe à l’élaboration du projet de service ainsi qu’à sa mise en œuvre tout en s’inscrivant dans la dynamique de pôle et la dynamique d’établissement

Missions spécifiques :

• Manager des équipes dans plusieurs unités
• Travailler en collaboration avec le cadre de pôle et le directeur référent de pôle
• Veiller au bon fonctionnement de la programmation des hospitalisations
• Veiller à une articulation permanente du parcours patient avec l’ensemble des unités du pôle
• Veiller au respect de la règlementation en matière d’orientation des séjours et à la bonne programmation des activités (circulaire frontière, facturation HDJ/Soins externes)
• Participer au développement des programmes d’éducation thérapeutique
• Maitriser l’organisation de l’ensemble de la chaine thérapeutique et plus précisément :

–       Gestion du flux patients :

Gestion des demandes d’entrée en HDS, HDJ et HAD.

Analyse des prescriptions et critères médicaux pour organiser une admission sécurisée.

Priorisation et arbitrage en fonction des capacités d’accueil, des ressources et du niveau d’urgence.

–       Coordination avec les équipes

Animation de la coordination quotidienne entre les équipes de soins, les médecins et les secrétariats.

Supervision de la circulation de l’information, des transmissions et de la planification.

Organisation des réunions de coordination, staff et briefing soignant.

–       Liaison avec les équipes partenaires et les IDE coordinatrices

Assurer un relai d’informations entre les différents intervenants

Interface privilégiée entre le service hospitalier et les IDE coordinatrices de la HAD.

Transmission des informations nécessaires à la prise en charge à domicile (plan de soins, traitements, protocoles).

Organisation des retours et des continuités de soins entre les unités.

–        Prévision et programmation du plan thérapeutique

Construction du planning thérapeutique quotidien/hebdomadaire : chimiothérapies, immunothérapies, soins complexes.

Adaptation du plan de soins en fonction de l’évolution clinique du patient et des contraintes logistiques.

Optimisation des ressources (fauteuils, chambres, matériel, personnel) pour assurer la fluidité du parcours.

• Management des activités de soins
• Assurer une qualité d’accueil et d’accompagnement aux patients
• Prévoir, coordonner, évaluer l’organisation des activités de soins
• Organiser le devenir des patients en collaboration avec le service social
• Participer au montage, à la mise en œuvre, au suivi et à la gestion des projets du service en accord avec le projet d’établissement
• S’assurer de la qualité des prestations de bio nettoyage et du respect des règles d’hygiène
• Participer aux réunions d’encadrement, groupes de travail institutionnels.
• Encadrer les équipes de jour en fonction des différentes modalités
• Favoriser la coopération et la qualité des liens avec les autres services du CHC et les réseaux externes.
• Assurer la veille spécifique à son domaine d’activité
• Articuler de manière permanente le parcours patient avec l’ensemble des unités du pôle

• Management de la qualité et des risques
• Evaluer la qualité des soins et veiller à son respect, au respect des règles d’hygiène et de sécurité
• Contribuer à l’élaboration des protocoles de soins et contrôler leur application
• Mettre en place et maintenir une démarche qualité

• Management des ressources humaines
• Evaluer les compétences individuelles des professionnels et assurer les entretiens annuels d’évaluation et de formation
• Animer des réunions de service afin de contribuer au maintien d’une dynamique d’équipe
• Veiller à la qualité des conditions de travail de l’équipe
• Management des compétences
• Identifier les besoins individuels et collectifs en termes de formations et organiser dans la mesure des possibilités, une réponse adaptée à ces besoins
• Organiser l’accueil, le parcours de stage et le tutorat des étudiants infirmiers, élèves aides-soignants, élèves ambulanciers en stage dans le service
• Participer aux évaluations de terrain des élèves et étudiants en collaboration avec les cadres formateurs
• Organiser l’accueil et le tutorat des nouveaux professionnels intégrant le service
• Assurer le suivi et l’évaluation réguliers de ces nouveaux professionnels

MOYENS MIS A DISPOSITION

Logiciels : Word, Excel, Power point, Teams, Outlook, chronos, Gesform, dxcare, Chimio, Dx planning, asset +, magh 2, Ptah

Ressources humaines : HDJ =IDE (4 ETP), AS (1 ETP), ASH (1 ETP) /HDS = IDE (4 ETP), AS (4 ETP) HAD xxxx

Moyens logistiques : bureau individuel, poste informatique, imprimante multifonction, DECT    £ Autres :

SAVOIR-FAIRE

CONNAISSANCES

MANIERE DE SERVIR

L’évaluation du professionnel portera sur les 8 aptitudes suivantes :

• capacité d’adaptation,
• capacité à travailler en équipe,
• comportement adapté dans ses relations avec autrui.
• Capacité à décider, négocier et anticiper,
• Capacité à déléguer et à transmettre des savoirs,
• Capacité à organiser et à piloter l’activité,
• Capacité à animer, à mobiliser, à valoriser une équipe
• Capacité à gérer des conflits (prévention, arbitrage, négociation)

RISQUES PROFESSIONNELS

Risques communs aux services de soins

Risques communs aux services administratifs (travail sur écran)

Risques psychosociaux / contact et relations extérieures / Risque inhérent au poste de travail

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Principales liaisons transversales internes et externes :

Direction des soins pour l’élaboration et le suivi de projets

Toutes les directions de l’établissement en fonction des besoins

Les chefs de service HAD et onco-hématologie pour réalisation de réunions bi-mensuelles

Responsable du pôle et autres cadre du pôle pour l’élaboration et le suivi des projets du pôle

Cadres de nuit pour la coordination jour-nuit

Responsable de la formation continue
Médecins pour la gestion journalière des unités
Autres services de soins, médico techniques, logistiques, administratifs et sociaux pour l’organisation des activités et des soins et pour la gestion des matériels
Partenaires de santé extra hospitaliers pour la continuité des prestations (ex : SSIAD)
Fournisseurs externes de matériels pour la veille technique et le choix des moyens
Service de formation continue pour organiser des formations adaptées aux besoins des personnels
Instituts de formation pour l’accueil et l’encadrement des stagiaires

Expériences professionnelles souhaitées

• Gestion d’un service d’hospitalisation

Parcours formatif (cf plan annuel de formation de l’établissement)

• Formations institutionnelles
  • Formation prévention des risques psycho sociaux
  • Identitovigilance, Hémovigilance
  • Logiciels métiers, logiciel Dossier patient,
  • Chronos et gestion ressources humaines
• Formations spécifique liées au métier
  • Management de projet et outils de management de la qualité, CREX
  • Management d’équipe et management intergénérationnel
  • Gestion des cycles et du temps de travail
  • Annonce d’un dommage lié aux soins
  • Logiciel chronos, gesform
  • CREX
  • Coaching individuel ou collectif
  • Co-développement
  • Communication
  • Droits des patients
  • DX CARE
  • PTAH