Définition :

Analyser et prospecter les marchés, choisir les fournisseurs en fonction des besoins et des impératifs de coûts, de délais, de qualité, de volume. Négocier les conditions d’achat et d’approvisionnement des produits, services et travaux.

Evaluer et suivre les performances de ses achats.

Pré requis (diplôme ou expérience) :

Bac +2 en droit, gestion des entreprises et des administrations, ou finances

Une expérience professionnelle dans le domaine administratif, commercial ou dans la gestion

Correspondance statutaire :

Poste à expertise de niveau B (adjoint des cadres ou Faisant fonction d’adjoint des cadres)

                                                                                                                    AFFECTATION                                                                                                                   

Nom du service : Direction Technique Informatique Achat – Cellule des marchés – UF : 5105 Mission et objectif généraux du service :

Définition de la stratégie et de la politique d’achat du Centre Hospitalier en lien avec le GHT 06, Définition de la stratégie et des politiques de maintenance et d’investissement du CH,

Management opérationnel des fonctions supports (services économiques, cellule marché, services techniques et logistiques, sécurité et biomédical) hors informatique

Capacités d’accueil : gestion de l’ensemble des marchés du CH de Cannes.

Localisation : bâtiment Croix des Gardes – 1^er étage

Horaires de travail : 9h-16h du lundi au vendredi sur une base de 35 heures hebdomadaires

Contraintes (astreintes, …) : l’agent devra organiser ses absences avec les autres gestionnaires du service afin d’assurer la continuité de service

                                                                                                    ACTIVITES SPECIFIQUES DU POSTE                                                                                                   

Mission globale :

Dans le cadre des missions de la DTIA, procéder aux achats de toute nature en vue de satisfaire les besoins qualitatifs et quantitatifs des services et contribuer à la performance des achats.

Missions et activités :

Missions :

Déterminer et conduire les procédures de renouvellement de marchés ou de nouveaux marchés en relation avec les responsables de filières du GHT 06 Piloter des projets achats (calendrier, moyens, risques…) et suivre l’exécution des contrats

Activités :

Recenser et planifier les besoins des services médicaux et non médicaux en lien avec la plateforme achats, le magasin central et la cellule marché du GHT. Elaborer ou participer à l’élaboration des stratégies d’achat et les mettre en œuvre.

1/ Dans le cadre d’une centrale d’achat (UGAP, RESAH, UNIHA, etc.)

• Participer, en liaison avec les prescripteurs et les approvisionneurs-achat, à la définition du juste besoin
• Demander le prix et la convention
• Etudier la proposition par rapport aux besoins exprimés
• Préparer les dossiers (conventions)
• Utiliser la procédure de rattachement choisie par le GHT (choix de la centrale d’achat et modalités)
• Promouvoir les marchés disponibles auprès des utilisateurs et mesurer leur satisfaction
• Mesurer la performance achat (Calcule de la performance achat pour le CHC si procédure lancée au niveau de l’établissement).

2/ Dans le cadre d’un MAPA ou d’un appel d’offre

• Participer, en liaison avec les prescripteurs et les approvisionneurs-achat, à la définition du juste besoin
• Rédiger les éléments du dossier de consultation en lien avec le GHT
• Analyser, négocier et sélectionner les offres si le CHC est en charge de la consultation
• Préparer les rapports de présentation à la commission d’attribution si le CHC est responsable de la consultation
• Promouvoir les marchés disponibles auprès des utilisateurs et mesurer leur satisfaction
• Mesurer la performance achat (Calcul du gain achat pour le CHC si procédure lancée au niveau de l’établissement).

3/ Dans le cadre de marchés négociés sans mise en concurrence

• Estimer les besoins (extraction Magh2)
• Comparer les coûts (Centrale achat – proposition fournisseur)
• Définir avec les prescripteurs le choix réalisé et le proposer au responsable de filière GHT 06
• Transformer les contrats d’exclusivité en marché

4/ Autres activités liées aux procédures « marché » et/ou achats

• Mener la veille économique, notamment en analysant les marchés fournisseurs (sourcing)
• Renseigner et animer le tableau commun de suivi des marchés
• Assurer la continuité d’exécution des marchés en anticipant les renouvellements
• Tenir à jour le calendrier des durées de marchés pour préparer les procédures à venir
• Recevoir les fournisseurs
• Elaborer les devis et commandes lors de situations exceptionnelles

5/ Conception du plan d’action achats et pilotage de la performance achats

Mise en œuvre du Plan d’Action Achat (PAA) sous la supervision du responsable achat dans son domaine de compétence. Remontée régulière de la performance achats auprès du GHT06

Autres missions :

• Gestion des assurances
  • Contrats, factures, Attestations et déclarations diverses
• Gestion de l’actif
  • Créer les fiches d’inventaires.
  • Mise en place des biens réformés avec retrait des fiches d’immobilisations

L’ensemble des activités sont éligibles au télétravail.

                                                                                                        MOYENS MIS A DISPOSITION                                                                                                       

x    Logiciels : Magh2, requêteur BO, logiciels bureautiques

x    Ressources humaines : La cellule des marchés comporte 3 postes d’acheteurs

x Moyens logistiques : ordinateur – imprimante – téléphone

x   Autres : Code des marchés publics (CCM), Cahier des Clauses Administratives Générales et Techniques (CCAG), plateforme SharePoint du GHT 06, plateformes spécialisées des assureurs, plateforme des centrales d’achat et des différents prestataires

                                                                                                                   SAVOIR-FAIRE                                                                                                                  

                                                                                                                        SAVOIRS                                                                                                                       

                                                                                                               MANIERE DE SERVIR                                                                                                              

L’évaluation du professionnel portera sur les 3 aptitudes suivantes :

• Capacité d’adaptation,
• Capacité à travailler en équipe,
• Comportement adapté dans ses relations avec

                                                                                                         RISQUES PROFESSIONNELS                                                                                                        

Se référer au document unique de l’établissement.

• Risques communs à tous les services administratifs
• Risques routiers (déplacements au sein du GHT06)

                                                                                                   INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES                                                                                                  

En complément dans ce qui existe dans la fiche métier.

Principales liaisons transversales internes et externes :

• Direction générale
• Direction des finances
• Services de soins et logistiques
• Fournisseurs
• Centrales d’achats
• GHT 06

Expériences professionnelles souhaitées.

• Domaine du droit
• Domaine de l’achat public
• Connaissance du milieu hospitalier

Parcours formatif et formation continue

• Marchés publics
• Achats publics