Cadre supérieur(e) adjoint(e) de Direction Institut de Formation de soins Infirmiers

Définition :

Le cadre supérieur de santé (CSS) responsable de la coordination pédagogique est chargé d’assister le.la directeur.trice.de l’Institut dans le pilotage de l’ingénierie de formation, la conception, la mise en œuvre de l’évaluation des  projets de formation des formations initiales (IFSI. IFAS. IFAES) dans le cadre réglementaire en vigueur. Il.elle. accompagne l’équipe pédagogique dans la déclinaison des différents projets .Il .elle  coordonne les actions de formation continue et élabore les projets et le suivi pédagogique des formations préparatoires. Il .elle. travaille en étroite collaboration avec les formateurs.trices. en charge des actions de formation initiales et continues et avec les responsables administratifs des différentes filières. Il. elle est référent qualité, est garant de la culture qualité de l’IFSI et assure la coordination des différentes démarches et audits.

Ses missions principales sont sous l’autorité du.de la .directeur.trice. de l’Institut

Pré requis (diplôme ou expérience) :

• Diplôme d’état d’infirmier
• Diplôme de cadre de santé
• Diplôme universitaire Master 2
• Diplômes Universitaires appréciés
• Expériences en management
• Expériences pédagogiques obligatoires et multiples
• Expérience en coordination et mission transversale souhaitée (gestion de promotion, responsabilités et références institutionnelles, investissement dans la démarche qualité, représentation aux différentes instances…)

AFFECTATION

Nom du service IFSI – UF : 7401

Mission et objectif généraux du service : Assurer la formation initiale et continue des personnes dans le domaine de la santé

Capacités d’accueil : 700 apprenants formation initiale et continues

Localisation : Hôpital de Cannes Simone VEIL

Horaires de travail : forfait jour/cadre – du lundi au vendredi

Contraintes (astreintes, …): présence le soir et le week-end lors de manifestations ponctuelles mais récurrentes dans les locaux ou en dehors des locaux (concours, salons, journées d’informations, séminaire de formation, salon de l’étudiant, manifestations de santé publique auxquelles participent les étudiants). Participation aux réunions du Groupement académie de Nice, Commissions d’Examen des Vœux.

ACTIVITES SPECIFIQUES DU POSTE

Ingénierie pédagogique 

• Pilotage et animation de l’équipe pédagogique en regard des orientations de l’institut et de sa politique générale.
• Accompagnement des équipes dans la mise en place des différents référentiels de formation
• Anticipation à l’élaboration, la déclinaison et l’évaluation des projets pédagogiques et des règlements intérieurs
• Participation à la préparation et animation de la planification biannuelle des actions de formations initiales.
• Pertinence de l’organisation des enseignements en présentiel ou à distance.
• Participation à la préparation et planification annuelle des actions de formations continues et de formation en classe préparatoires.
• Suivi de la planification des enseignements par semestre en lien avec les formateurs référents de promotion et des formateurs référents des enseignements.
• Organisation et planification des évaluations des enseignements en présentiel ou à distance en conformité avec la réglementation en vigueur et dans le respect des procédures adoptées par l’ensemble des formateurs
• Suivi pédagogique des étudiants en difficulté en collaboration avec les référents de promotion et ou les référents pédagogiques des apprenants.
• Participation à la gestion des différents concours et modalités d’admission en formation.
• Participation à la préparation des différentes instances institutionnelles et des sections.

Management 

• Animation et coordination de l’équipe pédagogique dans la conduite des projets institutionnels – Gestion des plannings dans le logiciel temps de travail
• Participation à l’animation, la coordination et l’évaluation de l’équipe administrative -Gestion des plannings dans le logiciel temps de travail
• Supervision de la production et de la diffusion des documents administratifs et pédagogiques sur tous supports et internet.
• Participation au recrutement et à l’intégration des nouveaux agents formateurs et non formateurs.
• Supervision de l’accueil, encadrement et évaluation des étudiants cadres de santé
• Participe à la mise en œuvre des actions spécifiques dans le cadre de crises en référence aux consignes ministérielles et de l’ARS
• Supervision du bio nettoyage par le prestataire extérieur et/ou l’équipe du service intérieur du CH

Veille documentaire et professionnelle

• Réalisation de recherches pour favoriser son évolution en tant qu’acteur de santé dans les domaines suivants
• Formations initiales et continues : Orientations ministérielles, recommandations de la HAS
• Evolutions des compétences et des référentiels, définitions de nouveaux métiers dans le domaine du sanitaire et du médico-social.
• En fonction de la situation sanitaire : veille des consignes ARS et ministérielle pour mise en œuvre des actions de prévention

Engagement institutionnel

Le cadre supérieur adjoint.e.de direction participe et ou représente l’institut dans différentes instances   : C.E.F.I.E.C., Groupement de l’académie de NIce, Conseil Régional, Commission d’attribution des crédits, Université Côte d’Azur, commission d’examen des vœux dans le cadre de la sélection parcoursup, réunions d’encadrement du CHC SV.

Activités ponctuelles

• Contribution à la promotion de la qualité de la formation professionnelle dispensée auprès des structures de santé et autres partenaires prestataires ou financeurs.
• Participation à des manifestations professionnelles telles que forums des métiers, journées des métiers de la ville de Cannes, journées portes ouvertes, congrès, France Travail, missions locales ….

MOYENS MIS A DISPOSITION

£ Dispositifs médicaux _____________ Logiciels : excell, word, power point, forméis concours et de gestion des dossiers scolaires, plateforme theia

Ressources humaines : 1 Directrice(teur), équipe pédagogique 25 cadres, équipe administrative 6 secrétaires, 1 documentaliste.

£Moyens logistiques : un centre de documentation, accès à internet par wifi , plateforme theia                                                                £ Autres :

SAVOIR-FAIRE

CONNAISSANCES

MANIERE DE SERVIR

L’évaluation du professionnel portera sur les 3 aptitudes suivantes :

• Capacité d’adaptation,
• Capacité à travailler en équipe.
• Comportement adapté dans ses relations avec autrui.

La directrice appréciera aussi les capacités à

• Collaborer et être force de proposition
• Organiser et piloter l’activité
• S’autoévaluer et réajuster les actions entreprises
• Décider, négocier, anticiper
• Rendre compte, « reporting » à la directrice
• Evaluer les prestations

RISQUES PROFESSIONNELS

Se référer au document unique de l’établissement.

• Risques psycho sociaux : travail avec charge mentale et psychologique, travail en relation avec le public
• Risque tendino-musculo-squelettique :
• Travail sur écran et manipulation quotidienne de la souris
• Exposition à la chaleur dans des locaux partiellement climatisés
• Risque infectieux lié aux épidémies saisonnières ou nouvelles : mesures barrières à respecter

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

En complément dans ce qui existe dans la fiche métier.

Principales liaisons transversales internes et externes :

• INTERNES A L’IFSI

Le directeur.trice.

Les cadres de santé formateurs

L’équipe administrative

Le personnel d’entretien

Les étudiants et élèves

• INTERNES A L’ETABLISSEMENT

DRH

Les intervenants non permanents de l’IFSI médicaux et paramédicaux et les experts dans leur domaine

Le service de la formation continue

Les professionnels responsables de la logistique

L’antenne informatique

Les services sécurité, qualité, hygiène

Les instances hospitalières

• EXTERNES

ARS

DRDJSCS

Conseil régional

Le rectorat de Nice

Université Côte d’AZUR

Les instances professionnelles représentatives

Les membres du GCS de l’académie de Nice

Directeurs, adjoints de direction et formateurs des autres IFSI de la région

Formations complémentaires souhaitées

Complément de formation en fonction des responsabilités attribuées

Responsabilité juridique