Assistante de Direction

Tâches courantes de secrétariat :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Gérer et traiter les informations écrites et orales
• Réaliser les opérations classiques de secrétariat : ouverture et affectation du courrier (papier et électronique), préparation des éléments de réponse, rédaction de correspondance, filtrage des appels téléphoniques, organisation des déplacements, classement et archivage, mise à jour des bases de données, des fichiers, mailings, reprographie, commandes de fournitures…
Gestion et Organisation :
• Gérer le planning des rendez-vous et les réunions de travail : agendas des directeurs, préparation et organisation d’entretiens, de réunions, préparation des dossiers, accueil des participants, gestion des comptes rendus
• Planifier, organiser et suivre les instances : conseil de Surveillance, directoire, comité de direction, réunions d’encadrement, CSE, CME
• Gérer et suivre les tableaux de bord de la direction (éphéméride, dossiers d’autorisation d’activité, suivi des courriers…)
• Prise de notes et rédaction du compte rendu du conseil de surveillance, de la CME et du CSE

Gestion de dossiers spécifiques :
• Assister le Directeur et le Directeur adjoint en fonction des dossiers confiés : organisation et suivi opérationnel des activités / projets en coordination avec les interlocuteurs internes et externes ; planification des activités ; conception et réalisation d’outils / supports d’information
• Participer aux actions de communication et à la gestion des événementiels
Activités éligibles au télétravail