Définition :

Le cadre de santé est en charge de l’organisation de l’activité paramédicale, l’animation de l’équipe, la coordination des moyens d’un service de soins. Il est chargé de veiller à l’efficacité et à la qualité des prestations.  Ses principales activités consistent à :

Organiser l’activité de soins et des prestations associées

Manager l’équipe et coordonner les moyens du service, en veillant à l’efficacité et la qualité des prestations

Développer la culture du signalement et gérer les risques

Développer les compétences individuelles et collectives

Participer à la gestion médico économique au sein du pôle

Pré requis (diplôme ou expérience) :

Diplôme d’Etat de cadre de santé

Spécialités chirurgicales : Prise en charge périopératoire de patients nécessitant une hospitalisation conventionnelle programmée ou non programmée en ORL, OPH et STO

Hébergement des autres spécialités chirurgicales

Unité neuro vasculaire et neurologie : Prise en charge des patients présentant des troubles de l’état neurologique à type d’AVC ou AIT, épilepsie inaugurale…en hospitalisation non programmée et en hospitalisation programmée de patients pour un suivi de pathologie neurologique type SEP, parkinson….

Cs de Neurologie : Prises en charge dans le cadre de la consultation spécialisée : 1 ere consultation ou consultation de suivi – Suivi post-AVC, Parkinson, SEP

Cs EEG / EMG EF : réalisation et interprétation des examens spécialisés : EEG (électroencéphalogramme) et EMG (électromyogramme).

Capacités d’accueil : Spécialités chirurgicales : 6 lits / UNV : 14 lits / Neurologie : 7 lits

Localisation : 2^ème étage (zone A) pour l’HC, 3^ième (Zone B) pour la cs EEG / EMG EF et RDC (zone A) pour la CS neurologie

Horaires de travail : Poste à temps plein sur 5 jours en 39 heures, forfait cadre / RTT

Contraintes (astreintes, …): Horaire à adapter en fonction des nécessités de service, Participation à la garde de cadre le week-end et les jours fériés en fonction de la planification institutionnelle (environ 4 à 5 gardes par an payées en HS ou récupérées au choix). Remplacement des congés des cadres du pôle par roulement.

Gestion des équipes de jour et de nuit (hospitalisation), participation à la cellule de supervision hebdomadaire du bloc opératoire

ACTIVITES SPECIFIQUES DU POSTE

Missions spécifiques

• Collaborer étroitement avec le cadre de pôle et le directeur référent du pôle
• Travailler en coordination avec les autres cadres de santé du pôle
• Assurer la représentation du secteur de soins sous sa responsabilité, tant au sein de l’établissement qu’à l’extérieur
• Diffuser et relayer l’information institutionnelle auprès de l’équipe
• S’impliquer dans l’animation de l’équipe et faciliter la communication
• Assurer un relai d’informations entre les différents intervenants
• Participer à l’élaboration du projet de service ainsi qu’à sa mise en œuvre
• S’inscrire dans la dynamique de pôle et la dynamique d’établissement

Management des activités de soins

• Assurer une qualité d’accueil et d’accompagnement aux patients ainsi qu’à leurs proches
• Prévoir, coordonner, évaluer l’organisation des activités de soins
• Evaluer la qualité des soins et veiller à son respect, au respect des règles d’hygiène et de sécurité
• Organiser le devenir des patients en collaboration avec le service social
• Contribuer à l’élaboration des protocoles de soins et contrôler leur application
• Mettre en place une démarche qualité et de maitrise des risques associés aux soins
• Renforcer les partenariats avec les associations et réseaux d’aval pour assurer la continuité des soins et l’intégration des patients.

Management des ressources humaines équipe de jour et de nuit

• Elaborer les plannings de travail de l’équipe paramédicale en ajustant les ressources aux activités
• Gérer le présentéisme en assurant une répartition adaptée du personnel en fonction des compétences et de la charge de travail
• Gérer l’absentéisme ponctuel et de longue durée
• Participer au recrutement des nouveaux professionnels
• Evaluer les compétences individuelles des professionnels, Assurer les entretiens annuels d’évaluation et de formation
• Animer des réunions de service afin de contribuer au maintien d’une dynamique d’équipe
• Veiller à la qualité des conditions de travail de l’équipe

Management des compétences équipe de jour et de nuit

• Identifier les besoins individuels et collectifs en termes de formations et organiser dans la mesure des possibilités, une réponse adaptée à ces besoins
• Organiser l’accueil, le parcours de stage et le tutorat des étudiants infirmiers, élèves aides-soignants, élèves ambulanciers en stage dans le service
• Participer aux évaluations de terrain des élèves et étudiants en collaboration avec les cadres formateurs
• Organiser l’accueil et le tutorat des nouveaux professionnels intégrant le service
• Assurer le suivi et l’évaluation réguliers de ces nouveaux professionnels
• Accueil et suivi des étudiants infirmiers et aides-soignants en lien avec les instituts de formation

Management des moyens matériels et des locaux

• Veiller à l’intégrité des moyens matériels et des locaux
• Assurer une gestion du matériel spécifique de qualité
• Collaborer avec les services techniques et biomédicaux pour garantir la maintenance des équipements et des locaux
• Organiser la gestion des stocks de consommables

Certaines de ces activités sont éligibles au télétravail.

MOYENS MIS A DISPOSITION

Dispositifs médicaux : monitorage (TA, T°,pulsation), ECG, PSE, lève patients, matelas à air, coussin de positionnement      Logiciels : institutionnels : bureautique Microsoft office, DXCARE, ROR Trajectoire, CHRONOS, ASSET +, INTRANET Ressources humaines : 11 IDE, 16 AS et 3 ASH- 2 orthophoniste et 1 ergothérapeute –  cs EEG / EMG EF : 2 manipulateurs radio – 1 IDE d’annonce et de consultation ORL/Urologie

Moyens logistiques : bureau, DECT, ordinateur

SAVOIR-FAIRE

MANIERE DE SERVIR

L’évaluation du professionnel portera sur les 8 aptitudes suivantes : 

• Capacité d’adaptation,
• Capacité à travailler en équipe,
• Comportement adapté dans ses relations avec autrui.
• Capacité à décider, négocier et anticiper,
• Capacité à déléguer et à transmettre des savoirs,
• Capacité à organiser et à piloter l’activité,
• Capacité à animer, à mobiliser, à valoriser une équipe
• Capacité à gérer des conflits (prévention, arbitrage, négociation)

RISQUES PROFESSIONNELS (cf. document unique d’évaluation des risques professionnels de l’établissement)

Risques communs aux services de soins

Risques communs aux services administratifs (travail sur écran)

Risques psychosociaux / contact et relations extérieures / Risque inhérent au poste de travail

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Principales liaisons transversales internes et externes :

• Direction des soins, lien hiérarchique et pour l’élaboration et le suivi de projets
• Toutes les directions de l’établissement en fonction des besoins
• Responsable du pôle et autres cadres du pôle pour l’élaboration et le suivi des projets du pôle
• Cadres de nuit pour la coordination jour-nuit
• Responsable de la formation continue
• Médecins pour la gestion journalière de l’unité
• Autres services de soins, de rééducation et réadaptation, médico techniques, logistiques, administratifs pour l’organisation des activités et des soins et pour la gestion des matériels
• Partenaires de santé extra hospitaliers pour la continuité des prestations (ex : PRADO)
• Fournisseurs externes de matériels pour la veille technique et le choix des moyens
• Service de formation continue pour organiser des formations adaptées aux besoins des personnels
• Instituts de formation pour l’accueil et l’encadrement des stagiaires

Expériences professionnelles souhaitées

Expérience en qualité de cadre ou FF Cadre de santé sur ce champ d’activité.

Parcours formatif (cf plan annuel de formation de l’établissement)

• Formations institutionnelles :
• Formation prévention des risques psycho sociaux
• Formations identitovigilance, Hémovigilance
• Logiciels métiers, logiciel Dossier patient, Gesfom
• Formations spécifiques liées au métier ou au service
• Management de projet et outils de management de la qualité, CREX
• Management d’équipe et management intergénérationnel
• Gestion des cycles et du temps de travail
• L’annonce d’un dommage lié aux soins
• Formations spécifiques aux pathologies neuro vasculaires